بتوجيهات صاحب السمو الملكي وزير الشئون البلدية والقروية - حفظه الله - قامت الوزارة ممثلة بالإدارة العامة لشئون المجالس البلدية بإنشاء نظام إلكتروني معلوماتي حديث ومتطور ويواكب المستجدات التقنية الحديثة والذي يسهم في الحصول على المعلومات بكل يسر وسهولة وتبادل الخدمات الإدارية بين الجهات الثلاثة المعنية بهذا النظام وهي على النحو التالي :- 
        1- الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية .
        2- المجالس البلدية .
        3- المواطنين .

     إن هذا النظام يهدف إلى أتمتة أعمال الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية وكذالك أعمال المجالس البلدية في كل بلديات مناطق المملكة  بحيث يمكن الوزراة من متابعة أعمال المجالس وتقديم الدعم الاداري والفني للمجالس وفق نظام تقني متطور يحقق سرعة الانجاز وسهولة الاتصال والتواصل بين مستخدمي النظام  ، كما يشكل حلقة وصل بين المجالس البلدية وبين الأعضاء وكذلك بين المجالس والمواطننين وبين المجالس البلدية والإدارة العامة لشئون المجالس البلدية

أهداف النظام
    يهدف هذا النظام إلى ما يلي :-
        1- أتمتة جميع الأعمال والإجراءات بين الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية والمجالس البلدية ويعتبر وسيلة اتصال فعالة بينهما .
        2- متابعة أعمال المجالس البلدية .
        3- يشكل هذا النظام حلقة وصل تفاعلية بين الإدارة العامة لشئون المجالس والمجالس البلدية في ما يتعلق بالأعمال والنشاطات اليومية التي تمارسها المجالس البلدية .
        4- يسهم هذا النظام باطلاع المواطنين على جميع النشاطات والإجراءات والشكاوي والاقتراحات مما يسهل تفاعل المواطنين مع المجالس البلدية .

أجزاء النظام
        1- نظام متابعة شئون المجالس البلدية .
        2- نظام المعلومات الإدارية للمجالس البلدية .
        3- نظام شئون أعضاء المجالس .
        4- نظام الخدمات الإلكترونية للمواطنين .

1- نظام متابعة شئون المجالس البلدية
        تشكل الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية حلقة وصل بين المجالس البلدية في المملكة وذلك من خلال تطبيق نظام متابعة شئون المجالس البلدية والمبينة كالتالي :-
        نظام يتيح للإدارة العامة لشئون المجالس البلدية في الوزارة متابعة كافة أعمال المجالس البلدية من حيث :-
        - جدول الأعمال .
        - الاجتماعات .
        - محاضر الاجتماعات .
        - القرارات التي تتخذها المجالس البلدية .
        - إرسال واستقبال الخطابات و التعاميم و الرسائل مع المجالس وأعضاء المجالس البلدية . 
        - اللقاءات العامة وورش العمل و الزيارات الميدانية والمشاركات الداخلية والخارجية .
        - قاعدة البيانات الخاصة بأعضاء المجالس البلدية من خلال إدخال عناوين الاتصال وبيانات الأعضاء .
        - عروض وطباعة التقارير التفصيلية ( إحصائية ، بيانية ) عن المجلس أو المنطقة أو كافة المجالس خلال فترة معينة . 
        - عرض الأخبار الهامة على البوابة الرئيسية .

2- نظام المعلومات الإدارية للمجالس البلدية ( أمانات المجالس )
        هو نظام يمكن المجالس البلدية ( أمناء المجالس ) من القيام بأعمالهم من إرسال دعوات لحضور الاجتماعات وجداول الأعمال وإدخال محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات الناتجة عن اجتماعات المجلس .
        - إدخال الاعتراضات والتظلمات في النظام .
        - يقدم النظام إمكانية عرض أخبار المجالس البلدية على موقعها بالبوابة كما يمكن المجالس البلدية من عرض أخبارها على الصفحة الرئيسية للإدارة العامة لشئون المجالس البلدية بعد اعتمادها من الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية .
        - إدخال ما تم اتخاذه من إجراء على طلبات وشكاوي المواطنين من خلال البوابة .
        - إدخال المعلومات المتعلقة باللقاءات العامة وورش العمل والزيارات الميدانية والمشاركات الخارجية والداخلية واللجان المشكلة داخل المجلس .
        - يوفر آلية اتصال مباشر بين الإدارة العامة لشئون المجالس وأمناء المجالس البلدية وأعضاء المجالس أنفسهم من خلال :-

•    نظام الرسائل الداخلية . 

•    إرسال واستقبال الخطابات مع الإدارة العامة للمجالس البلدية ومع   المجالس البلدية . 

•    التعليق على القرارات ومحاضر الاجتماعات .

3- نظام شئون أعضاء المجالس البلدية
        وهو نظام يساعد أعضاء المجالس البلدية للقيام بأعمالهم وواجباتهم ومهامهم اليومية ومنها :-
        - طلب عرض موضوع على المجلس البلدي .
        - اجتماعات المجلس ومواعيدها .
        - طلب عقد اجتماع طارئ .
        - تلقي الدعوات لحضور الجلسات .
        - اعتذار عن حضور اجتماع معين . 
        - تبادل الرسائل بين بقية الأعضاء و مع الوزارة .
        - مراجعة محاضر الجلسات والتعليق عليها .
        - الإطلاع على قرارات و أنشطة المجلس .
        - اللقاءات العامة وورش العمل .
        - الخطابات الصادرة والواردة للمجلس والرسائل الخاصة .

4- نظام الخدمات الإلكترونية للمواطنين
        عبارة عن بوابة إلكترونية تمثل الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية وتكون   مرتبطة بالبوابة الرئيسية لوزارة الشئون البلدية والقروية .
        توفر البوابة للمواطنين التواصل مع المجالس البلدية و تقديم طلبات للمجلس والاستعلام عن ما تم بشأنها مثل :-
        - الاقتراحات والشكاوي ومعرفة ما تم عليها من إجراءات .
        - طلب عرض موضوع على المجلس .
        - تقوم البوابة بعرض أخبار الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية وتسمح أيضا بعرض الأخبار الهامة لبقية المجالس عن طريق نظام تتحكم به الوزارة .
        - توفر البوابة كافة البيانات الخاصة بالمجالس البلدية من بيانات الاتصال وأسماء الأعضاء و مؤهلاتهم والقرارات التي وافق على نشرها و خطة عمل المجلس .
        - معرفة جدول مواعيد اجتماعات المجلس الدورية .

تقارير النظام
        - إن أحد أهم الأهداف الأساسية لأي نظام يتم تطويره هو أن يقدم التقارير الكافية والمفصلة بالوقت المناسب لمساعدة متخذي القرار على اختيار القرار الصائب المبني على الأرقام والبيانات الواردة في النظام .
        - يقدم النظام التقارير (الإحصائية والبيانية ) خلال أي فترة مطلوبة في الدورة الواحدة عن كافة  ما يتعلق بمعلومات عن المجالس البلدية  .
        - الحصول على تقارير كاملة عن كافة أعمال وأشغلة المجالس البلدية  .