بدأ اللقاء بقراءة القرآن الكريم وبعده عرض مرئي عن المشاريع المنفذة والجاري تنفيذها وبعد ذلك استعرض أمين المجلس البلدي انجازات المجلس واهم قراراته

ثم كلمة لرئيس المجلس البلدي عبدالرحمن بن سفاح الدويش ثم كلمة لرئيس البلدية نقا ابو هليبه بعدها تم فتح باب النقاش المباشر واسئلة المواطنين وقد اجاب عليها رئيس المجلس ورئيس البلدية 

وفي ختام الحفل تناول الجميع وجبة العشاء